隨著企業和組織在人力配置上的需求日益多元,特別是診所、零售業、餐飲業等需要全天候運作的產業,排班管理成為企業營運的關鍵挑戰之一。傳統的紙本或手工排班方式不僅耗時,還容易出錯。為解決這一困境,艾立斯科技推出了一款全新智能排班系統,以首創的「人力配置排班模式」為核心,大幅提升排班效率與準確性。
突破傳統思維,打造首創人力配置排班模式
這款系統突破了傳統排班以員工個別需求為主的思維,從人力需求角度出發,根據企業營運需求先設置人力配置,再進行排班,結合員工年資、假期等資料,幫助主管快速檢核排班的合理性,避免人為錯誤的發生,並確保資源運用最有效。
多元排班方式應對各類需求,調班靈活高效
除了傳統的排班方式外,系統還支援固定工時和變形工時排班,適應不同企業的需求,並提供多段排班及多地點資訊管理。此外,員工可在線上提交預假申請,進行預排作業,主管也能方便地進行調班與審核,提升了排班靈活性和員工滿意度。
可視化人力配置,決策更直觀
系統內建人力線條圖功能,通過圖形化界面讓主管清晰掌握各時段的人力需求與實際配置是否匹配。這一功能不僅提升了決策效率,還讓排班管理更加透明,幫助主管作出更明智的決策。
即時數據稽核與統計,確保工時合規
為了確保每位員工的工時符合勞動法規,系統還具備即時數據統計與稽核功能,避免工時違規情況的發生。系統自動統計工時,並與考勤打卡結果進行比對,幫助企業簡化薪資核算流程,提升透明度與準確性。
高度整合,便利性提升
系統支援 Excel 排班表的匯入,確保企業在過渡至新系統時操作簡便,無需改變原有排班習慣。同時,系統支持一鍵發布班表,員工可隨時查看班表,實現無紙化操作,節省企業資源並降低環境負擔。
革新排班管理,企業營運更高效
這款全新智能排班系統憑藉自動化檢核、多元排班方式、預排與即時統計功能,徹底解決了企業排班管理的難題,為企業提供了最佳解決方案。隨著這一創新工具的應用,排班不再是主管的繁瑣工作,而將成為提升企業運營效率的有力助手。
艾立斯科技推出這款革命性排班系統,預示著企業人力管理的全面升級,將助力各類產業更高效地應對未來挑戰。如果您還在為排班管理傷腦筋,不妨試試 HRDaily 排班系統,讓排班變得輕鬆簡單!
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